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3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

上周末去上海出差,特地约见了2位Excel学习班的学员和海涛老师。

3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

其中一位美女,从第5期加入Excel学习班,从普通学员到担任组长、助教;从一个纯Excel小白,到独立搞定Excel仪表盘,到影响帮助更多人玩转Excel。

前几天,她在群里晒了最近在工作中应用的成果,欣喜之情溢于言表:

3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

于是,在7天函数活动结束的时候,我们邀请她做了一次分享,下面是她的分享内容。

一、3个月,从小白开始的成长之路

我是桃孜,在3个月以前,是个标准的Excel小白。

和很多小伙伴一样,觉得Excel是一件很困难和麻烦的事,函数大概只认识Sum和Vlookup,还经常V到#N/A就要内牛满面找外援求助。

然后6月偶然点进群里的链接,听了拉老师的公开课,选择报名训练营,这一个动作,让我发生了很大的改变。

第五期训练营我成为了精英学员,第六期复训,成为了组长,第七期开始,成为了助教,加入了PQ社和图表社,现在还在持续精进的道路上。

3个月前,遇到表格我基本找同事帮忙,找朋友帮忙,请吃饭请奶茶各种拜托。每个月做全国数据整合分析的时候都抓狂吐血,各种层出不穷的表格问题等着你去沟通去处理。

一个日期能写出11个格式

一个公司名能写出7个版本

别说不能透视了,有时候都认不出来是一个公司。

省份的地方写省写市写县写公司名的啥都有。

随手删除列,增加列,让你永远没办法直接整合

还有到处乱加空格,随意合并

…………

3个月后,我不但用所学技能,大幅度优化了自己工作中的各类表格,让老板觉得我工作量巨多,效率超级高,给的各种数据分析维度还更加精细了。

同时可以搭配PQ轻松完成许多自动化模板,轻轻一点鼠标,各种维度的数据尽在眼前。

可以搭配仪表盘的快速变化和多维度呈现的动图,但是其实我的工作量反而大幅度下降了。

3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

而且更开心的是,因为不用那么焦虑,我的工作心情大幅度提升了。

现在不急不燥,还能准时下班,而节约出来的时间,直接参加了8个秋叶的线上训练营进行自我提升,做了助教,还有盈余帮助很多学员解决他们工作中的各种奇葩表格的问题~

更进一步的,原先说服我的老板(销售Boss)可能比较费力,毕竟他没做过培训,不理解会遇到的各种问题,但是他理解并且认同数据啊,切换到数据思维后,通过短平快的沟通,就可以搞定很多之前需要多次磨合才能让老板认同的事。

连部门的数据分析经理都说,我学得太快了,问她的问题越来越答不上来了。

其实我自己想想也挺不可思议的,不过是3个月时间,居然有那么大的变化。可以说,以训练营为契机,这段时间真的是收获满满。

感谢秋叶的excel训练营,让我觉得,Excel原来那么有用,Excel一点都不难,Excel原来可以很好玩~

所以如果让我来说,Excel训练营大概是我今年参加过的,收获最大,最出人意料的一个训练营了~

(这里真的没有广告费,都是自己亲身体会,标准自来水)

回到Excel本身,来聊聊我自己的想法吧:大家工作中有遇到各种奇葩表格问题么?

相信很多人都和曾经的我一样,很痛苦,效率很低,经常要浪费时间在很多基础的操作上并且为此暴躁烦闷?

但是,很多人选择麻木的继续,为什么?

因为觉得改变太麻烦,太累了。然后停留在自己的舒适区,一遍一遍重复自己擅长的事情,应付完工作要求。

一边抱怨着日复一日的报表占据自己大量时间,一边继续麻木地打开,关闭,在多张表格之间进行复制黏贴的重复操作。

一边吐槽老板或同事的奇葩表格带来的困扰,然后继续麻木地沿用"猪队友"的奇葩表格。

明知道自己的操作方法其实很耗时间很麻烦,但是又觉得网上教程看不懂,花钱学习不舍得,然后继续浪费自己宝贵的时间在基础操作上。

这不是技能操作的问题,是对自己的工作,对自己的人生,都有了应付的想法,多么可怕,可是大家有没有想过,时间,才是最大的成本,并且是最不可逆的资源。

我们浪费在这些重复低效的操作中的,不是老板的时间,是自己的生命。

在训练营我印象最深的一句话,就是king老师反复强调的,重复操作必有规律可循,所以只要找到这样的批量操作方法,我们的工作效率就可以大幅度提升,然后有更多的时间,可以投入更重要的自我精进和成长。

二、秋叶家的EXCEL课程,从一捧树叶到整棵树

讲到这里,其实有个问题,小伙伴们可能会觉得,就算是我需要学Excel,学习的方法有很多,网上其实可以搜到很多:XXX个Excel实用小技巧~

甚至秋叶excel抖音随手都能搜到一大堆特别棒的干货小技巧,为什么我非要选择秋叶家的课程,跟着King老师的团队学Excel呢?

想问下大家,是不是学过的东西经常会忘记,这里看一个技巧,那里看一个窍门,但是真的要用的时候,书到用时方恨少,脑袋还是一团浆糊不知道怎么做才好。

函数好像看了很多,真的要用完全不知道该用啥,一团乱麻,连百度都觉得不知道从何搜起。

图表学了很多,老板说要看下多品类多店铺的数据同比环比增长趋势,立刻懵逼,我该用哪个图表来着?拖来拖去图表上一大堆乱七八糟的线缠在一起,根本看不懂。

收到一堆数据,结果根本不知道从哪些维度可以进行分析。

…………

有句话是读了很多书,依然过不好这一生。

套用一下,技巧看过了许多,依然用不好Excel。

为什么呢?

刚好最近在参加秋叶大叔的共读会“高效学习7堂课”,里面就提到“如何成为一个行家?

先建立知识体系,再进行细节学习,你要在一个领域有所提升,一开始就要构建全局观,把一个领域想象成一棵树,这个领域的重要问题就是树枝,不同的方法技巧就是树叶,分属于不同的主干和树枝。

而网上你能看到的各种技巧,就是树叶,在你心里没有这棵树的全貌的时候,你百度了再多的技巧,就是收集了一大堆树叶。

这些零碎的信息,很容易遗忘,并没有办法真正系统提高你的能力,毕竟一捧树叶是没有生命力的,树才有生命力。

所以最好的方法就是先找一个高手,帮你梳理出全局的学习视图,你自己再深入学习细节,就事半功倍游刃有余了~相当于给你自己心里种下一棵树,随着他生根发芽,你在这个领域就会有积累起无数的树干树叶~蓬勃旺盛~

这个地方就要当当当当,分享一下我们KING老师的课程框架拉~。所谓名师出高徒,好的老师,好的课程体系,是高效学习的基础保障。

1、技:树叶:

首先是技:课程中当然准备了大量能立即解决你操作难题的实用小技巧,让你分分钟搞定操作,技巧还特别接地气~包教包会~能够一秒钟解决的事情呢,就不要浪费一个小时啦。这点相信大家这几天的函数活动里已经有了很棒的体会。

3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

2、法:树枝:

但是单纯的去学习操作技巧,你可能会疲于应付各种难题,而只有重建自己的数据思维,找到解决问题的套路和方法,你才能够更加高效地去解决问题!重复是学习之道,千招会不如一招熟,掌握了那个方法反复把它用到极致。

3、道:树干:

其实以上两块几乎是很多学员的主要学习诉求了,但是秋叶家的课最有价值的是,还有树干部分哟!那就是底层逻辑。

所有效率问题,本质上追根溯源都可以归结到基础表的问题,只有从源头上找问题,才能从根本上提高效率,磨刀不误砍柴工。

秋叶的Excel学习班中,老师们会着重于帮助大家建立数据管理的思维,这样子才有办法真正的提高效率,早下班。

根正自然苗红,我们要解决问题,更要预防问题。治未病才是大智慧。

3个月,从Excel纯小白到别人眼中的高手

同时,一定要表白一下我们最有爱的老师团队~

幽默风趣的逗逼大魔王拉登老师,可以几分钟搞定你死活几个月搞不定的问题~

我当时一边做饭一边随手点进ppt群里分享的拉老师免费公开课,感觉听了1个多小时的相声,第一次觉得excel怎么那么好玩,好像我也可以听懂,好像还挺有意思的,然后果断报名。

训练营有大量的迷妹喜欢拉登老师,他的课程永远欢声笑语,气氛热烈。

king老师对学员的需求摸得特别好,开发出的课程体系又专业又接地气,每一课都能直接对标到你的工作中,上手就能用,用了就能立刻看到效果。

经过7期磨合,现在的整个课程体系,任何基础的学员进来都能包教包会,来的时候忐忑不安,走的时候神清气爽。

温柔细致的小敏小仙女,颜值高,声音温柔,课程讲解细腻妥帖,分分钟打消你跟不上听不懂学不会的疑虑~

每次点赞数都超高,明明可以靠颜值吃饭,但是依然专业能力满分的小仙女,课程娓娓道来,循序渐进,让你如沐春风,不知不觉就能收获满满,深得小伙伴们喜欢~

干货超多,直播时长堪比复联4,笔记经常需要翻出来重温,每次都能看出新知识点的万能的存在,晓阳老师(单身)~

宝藏一样的晓阳老师,我跟着他从word到ppt到excel,感觉每一次听他的课都能get新的点,是拥有无穷无尽的招式的武林高手~

还有各种不定期露面加餐的宝藏大咖老师们~一言不合就加餐,给大家补充养分~

所以,选对平台学习,跟对人学习,才能让你不走弯路,在最短时间快速提升自己~让高手帮你从两点间找到直线,享受飞速提升的乐趣。

我看着很多小伙伴从入营时候和我一样只会sum,到毕业后可以轻松做出好看的仪表盘,常用函数溜溜的,公式多层嵌套完全不费力,学以致用,让自己办公室的同事和老板都刮目相看,还有好几个小伙伴真的因为表格效率大幅度提升,上课期间就升职加薪了,还得到小E颁发的升职加薪奖状。

与其说一起学习,不如说大家就是在一起玩,玩得开心的时候自然而然就收获了满满的干货~甚至倒过来催老师们快点开新的训练营,急着交钱恨交不出去。

用言语来表达其实很苍白,如果大家能亲自来体验一下,就能真正感受到秋叶家课程和老师的魅力。

三、从网络课程到训练营,从一个人到一群人。

除了那么棒的课程体系、那么有爱的老师以外,训练营还有更大的武器。

那就是人的力量~

不知道大家有没有在网上报名过网课,觉得效果如何?反正我自己报过很多网课,和小仓鼠一样这里屯一节那里屯一节,想着以后有时间学习,然后,就没有然后了……

为什么呢?因为一个人太难坚持下去了。自律是一种很棒的品质,但是在手机的诱惑面前往往大多数人的自制力都溃不成军。

所以不是为自己开脱,我觉得这不是品质问题,真的是人性问题。

当然有自学成才的尖子生,但是那毕竟是少数人嘛。大多数人是什么状态呢?

做啊做的遇到问题不会了,算了不做了。

今天好累啊,算了不学了。

这个我做出来怎么和视频里的不一样啊,为啥啊,好烦啊,不做了。

哎呀要不我过两天再做吧,先去看会小说吧打会游戏吧。

…………

还有一种线下学习班,一天给你讲很多东西,然后听听觉得自己都会,回去上班就觉得自己做做全废~又没人可以问,最后还是等于白学,有没有?

所以,这就是训练营的好处啦~

和线下课程不同,和网课不同。因为,你不是一个人在战斗!一个人学习太不容易坚持了,环境中总有无数诱惑让你停下来。要克服这些诱惑太艰难了。

而训练营社群里氛围非常好,有问题可以互相解答,有结果可以分享,不用怕自己学不会,不用怕自己问了没人回答。

然后,轻轻松松就学会了,效果可能远比大家自己以为自己能做到的,更加好。

而每天在训练营这样积极上进的氛围里,在一套被验证有效的模式下,环境会推动你心甘情愿抵制住诱惑,走得比你自己以为地更远。

直播课程让你紧跟老师思路,有问题随时可以提出。每个课程配套了课堂练习和下课作业甚至挑战练习,满足不同水平的学员需求,让你通过操作,迅速消化吸收课堂知识点,反复练习内化成技能。

每个作业都会有助教一对一提出针对性的修改建议。作业中遇到问题,随时可以找助教咨询,帮你顺畅理解课程完成作业,包教包会。

整个21天周期内,会有不定时的大咖加餐,经常有各种密集的信息轰炸,只要你愿意学,每天都有新的成长等着你。

同时训练营设置了健全的班委机制,每天有人督促你做作业,让你根本不敢偷懒,小伙伴们都在进步,让你不敢原地踏步。

除此以外,训练营还有额外收获哟:

1)系统学习课程之余,自己工作遇到问题可以随时提问,老师、助教、组长在线答疑,问题迎刃而解。遇到百思不得其解的问题,有人点拨找到症结,可以大幅节约时间提高效率。

2)群里别人提问,都是自己学习和实践的机会。见过更多问题和解答思路,自己遇到更加游刃有余。

3)这里很多同样职业的小伙伴,比如学生、HR、财务等等,可以交流本行业的常见操作问题,针对性更强。

4)不但向老师学习,可以向其他学员学习,各行各业的精英们在自己的领域中就很牛,通过excel学习这个共通点把大家链接起来,让我们可以充分交流,互通有无,源于Excel,不止Excel。

加入训练营,你会发现,21天很短,眨眼就过去了,但是21天也很长,长到会蜕变出一个全新的自己。因为你收获的,不只是技巧和方法,是为了学习所付出的努力和思考,是群里那么多伙伴的支持和链接,是那个更好的自己。

到时候你也一定会感谢今天自己的选择。越努力,越幸运,付出越多,收获越大!

如果让我来预演一下结营时候的感想,相信大家一定会觉得原来Excel是那么实用,原来学Excel是那么容易,原来学Excel是一件那么有趣轻松快乐的事。

这是过去7届训练营的成功经验带来的保障,是上千位学长学姐们的共同心声。

知之者不如好之者,好之者不如乐之者。具体的技巧是有尽头的,但是拥抱热情带来的好奇心是没有尽头的。

所以,Excel训练营曾经给很多和大家一样的小伙伴,种下这棵Excel的大树,打开了这扇乐趣的门。相信如果你们愿意尝试推开这扇门,也会发现看起来厚重的门后,其实有一个如此精彩的世界在等着你~

四、从被动接受,到积极参与,遇见更好的自己

那说完了训练营的部分,最后再说一点点其他的~如果大家有意向参加训练营学习Excel的话~

一样参加训练营, 一样交了学费,怎么才能让自己的收获最大化呢~和大家分享一下我自己的小小感触:那就是积极参与。

如果你报了名不看课程,或者看了课程不做作业,或者做了几次作业因为各种主观客观原因放弃了,那么你的评价会是:训练营没什么用的。

如果你规规矩矩完成全部作业,陆陆续续吧能听完全部的课程,那么你的评价会是训练营很不错也,能学到不少东西。

而真正收获超预期的,甚至特别想去参加其他训练营的:几乎都是那些全情投入的小伙伴:

1、拥抱输入:

认真听课,认真参加每一次的加餐的话,你能收获大量扎实的知识、方法和技巧。

再积极一点,关注群里的各种分享互动,你还能从训练营里收获很多课程以外的东西:石墨、Snipaste、幕布、EV录屏、Xmind……大大提高办公效率

“要学!教我!我也想要做这么好的笔记!我也想要录屏!”于是那些拥抱输入的小伙伴们,真的就比别人收获更多,满载而归了。

2、积极输出:

认真做作业,认真记笔记分享出来,认真复盘课程内容,分享给同事朋友的,认真在群里帮助其他小伙伴解答各种疑问的话,你能比单纯听课,吸收效果高30%。

很多小伙伴频频参与互动,大胆提问,热情帮别的小伙伴解答。认真做笔记,分享自己的经验、体会、收获。

“哇,我把这个用到工作中超级棒呀!”“我改表都上瘾了,我要把办公室的表全都改了!”“现在几分钟可以做我以前几小时的活儿!”

然后,这些小伙伴,就真的提升得更加快,觉得学到的东西工作中超级实用,真的让同事看到,领导看到,升职加薪至少早下班了。

当你不断归纳总结,不断输出分享的时候,当你在工作中不断去运用学到的东西的时候,你会发现你真正对学到的东西融会贯通了。

这些课程,才从老师的,真正变成了你自己的。

3,精益求精,不断完善:

有的小伙伴觉得作业嘛做了就好了。有的小伙伴觉得我怎么还能做得更好呢?我能用更多方法么?我怎么能把笔记做得更清晰,更有条理,更美观?

于是他们去看置顶,去群里问,私下抓着老师助教组长不厌其烦地反复问,反复迭代。

然后我们就看到他们的作业越做越好,他们的成长一日千里。

很多现在的助教,导师,都是曾经的精英学员,因为不满足单纯的听课和分享,不断钻研,不断精进,让自己真正吃透了方法技巧背后的逻辑,学会了更宝贵的思维的方式和学习的方法。于是触类旁通,举一反三,他们成长地比一般的学员更快,收获了更大的价值。

所以,拥抱输入,积极输出,精益求精不断完善~每个人都能在这里看到自己变得越来越好的样子。

希望更多有困扰,有犹疑的小伙伴,不要再考虑了,一起加入训练营,越早上车,越早解放自己,越早拉开和别人的差距。

让我们一起和Excel谈一场甜蜜的恋爱,让更多的小伙伴爱上Excel,用好Excel,升职加薪早下班~走上Excellent之路。

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